Mover mercancías, mover dinero: claves financieras para un sector siempre en marcha

Camiones que recorren cientos de kilómetros, almacenes que manejan miles de referencias y empresas que responden a plazos de entrega cada vez más exigentes ¿Cómo se gestiona el dinero en un sector que no se detiene, como es el del transporte y la logística?

Gestionar una empresa de transporte y logística implica mucho más que coordinar rutas, organizar almacenes y cumplir plazos de entrega. Estas compañías deben asumir numerosos gastos recurrentes, como el combustible, los salarios, el mantenimiento de los vehículos, los seguros y los peajes. Además, muchos de estos costes se pagan antes de cobrar por los servicios prestados, lo que obliga a controlar de cerca la tesorería y anticipar las necesidades de liquidez.

A esta presión se suma la inversión en la renovación de las flotas, la mejora de la eficiencia operativa y la transición hacia modelos de transporte más sostenibles. Son actuaciones clave para mantener la competitividad, pero requieren planificación y recursos económicos.

Consciente de los retos que afronta el sector, Ibercaja ofrece soluciones para cubrir los gastos del día a día y financiar nuevas inversiones, al tiempo que impulsa la movilidad sostenible a través de Fundación Ibercaja y su plataforma Mobility City.

La entidad mantiene, además, un contacto directo con las empresas del sector para conocer los retos a los que se enfrentan y adaptar sus servicios a ellos. Así lo explicó Javier Lendínez, responsable territorial de Banca Empresas de Ibercaja en Madrid y Noroeste, durante el encuentro sobre transporte, logística y distribución organizado por Ibercaja junto a Emprendedores el pasado 19 de mayo en el marco de la iniciativa Dialogando con las empresas: «Ibercaja busca conocer de primera mano las inquietudes de los empresarios y empresarias del sector para poder ajustar la oferta a sus necesidades reales».

Repasamos, con el asesoramiento de Ibercaja, las claves para que las empresas de transporte y logística gestionen sus finanzas con la misma eficacia con la que mueven las mercancías

Uno de los principales retos financieros del transporte y la logística es gestionar el desfase entre los ingresos y los gastos. El combustible, las nóminas, los peajes y el mantenimiento de los vehículos generan salidas de dinero recurrentes, mientras que el cobro de los servicios puede demorarse. Así, una empresa puede tener una actividad rentable y, aun así, encontrar dificultades para atender sus pagos si no dispone de liquidez suficiente en el momento necesario.

Para evitar estas situaciones, no basta con controlar la facturación. Es necesario conocer los plazos reales de cobro, anticipar los vencimientos y calcular cuánto dinero necesitará el negocio para mantener su actividad. Una previsión de tesorería que detalle las entradas y salidas de fondos de las próximas semanas permite identificar posibles déficits con antelación y decidir cómo cubrirlos: ajustando los plazos de cobro y pago dentro de las condiciones acordadas, recurriendo a financiación a corto plazo o aplazando gastos no prioritarios.

También conviene vigilar las facturas pendientes y el tiempo que tardan los clientes en pagarlas. Establecer un procedimiento de seguimiento de los vencimientos, emitir las facturas sin demoras y actuar ante los primeros retrasos ayuda a evitar que los impagos o las demoras acumuladas comprometan la liquidez.

Del mismo modo, negociar con los proveedores condiciones de pago que se ajusten al ciclo de cobro puede aliviar las necesidades de circulante, siempre que se respeten los vencimientos pactados y la normativa aplicable.

La digitalización facilita este seguimiento cuando permite centralizar la información contable y bancaria, automatizar la conciliación de movimientos y recibir avisos de vencimientos. Con una visión actualizada de la tesorería, la empresa puede anticipar sus necesidades de financiación y dimensionarlas mejor, en lugar de buscar recursos cuando la falta de liquidez ya condiciona su operativa.

Anticipar los cobros y los pagos, controlar la tesorería y detectar posibles déficits a tiempo es clave para mantener la liquidez y evitar que la actividad diaria se resienta

Renovar la flota, incorporar vehículos de bajas emisiones o implantar tecnología para optimizar las rutas son decisiones que pueden mejorar la competitividad de una empresa de transporte y logística, pero también requieren una planificación financiera cuidadosa. El reto consiste en determinar qué inversiones generan un ahorro o una mejora operativa que justifique su coste y cómo asumir ese desembolso sin poner en riesgo la liquidez del negocio.

Antes de acometerlas, conviene analizar su impacto en la actividad. Una herramienta de planificación de rutas, por ejemplo, puede ayudar a reducir los kilómetros en vacío y el consumo de combustible, mientras que la renovación de unidades antiguas puede disminuir los gastos de mantenimiento. Para valorar cada opción, hay que tener en cuenta el ahorro esperado, el coste de adquisición y el uso previsto, ya que los resultados dependerán de las características de cada empresa.

La sostenibilidad añade nuevas variables a este análisis. Los modelos eléctricos o de bajas emisiones pueden reducir el impacto ambiental, pero su viabilidad económica depende del precio de compra, la autonomía necesaria, el acceso a puntos de recarga y los costes energéticos. También es importante comprobar que la infraestructura disponible y las características de las rutas permiten integrarlos en la operativa habitual.